En tant que dirigeant de votre propre entreprise, vous vous demandez qui doit payer le forfait de votre smartphone ? Si vous devez le conserver, le passer sur votre entreprise ou faire des notes de frais ?
👉 Pour illustrer cette situation, nous avons pris le cas d'un forfait classique à 20 Go à 34,99€ TTC mensuels.
Cas 1 : Vous avez un téléphone portable privé, mais vous ne faites pas de note de frais à votre entreprise.
Vous avez conservé votre téléphone privé et vous payez avec votre compte personnel même si vous l'utilisez à titre professionnel.
À combien vous revient votre téléphone réellement ?
Le portable coûte chaque mois 34,99€ ,
Pour payer ces 34,99€ vous utilisez vos revenus, qui vous sont versés par votre entreprise. En supposant votre tranche marginale d'impôt à 20% , cela vous oblige à avoir 43,73€ avant impôts,
Pour avoir 43,73€ de salaire net, cela oblige votre SAS de vous avoir donné un brut de 54,67€, de payer des charges patronales de 21,86€ et d'économiser ainsi un peu d'impôt sur les sociétés, soit 11,48€. La note revient à 65,05€ pour l'entreprise.
Pour conclure, votre portable coûtera chaque mois 65,05€ par mois à votre entreprise, soit 780€ annuellement.
Cas 2 : Vous avez un téléphone portable privé, mais vous faites des notes de frais.
Vous recevez toujours des factures à votre nom, mais tous les mois, vous faites une note de frais à votre propre entreprise pour vous faire rembourser une quote-part d’utilisation professionnelle.
🧮 Reprenons le calcul :
Le portable coûte chaque mois 34,99€ ,
Vous utilisez votre téléphone privé pour la société du lundi au vendredi soit 5 jours sur 7 jours,
La société vous rembourse la somme de 34,99€ x 5 jours / 7 jours = 24,99€, ce qui lui permet d'économiser 15% d'IS, soit 3,75€.
Pour conclure, votre portable coûtera 31,24€ par mois, soit 375€ annuellement à votre entreprise.
Cas 3 : Vous n'avez plus de téléphone portable privé, c'est la société qui prend directement à sa charge le téléphone portable d'entreprise.
Votre entreprise va prendre directement le téléphone à son nom. Ainsi, elle pourra récupérer la TVA et faire une économie d'Impôt sur les Sociétés.
🧮 Mise à jour du calcul :
Le portable coûte chaque mois 34,99€ TTC,
La société récupère la TVA, le portable lui coûte € HT,
Cela génère une économie d'IS de 15%, soit 4,37€,
Ainsi, en se résumant, le portable coûtera 24,78€ par mois, soit 297€ annuellement à votre entreprise.
Pour conclure, le même téléphone portable pourra vous coûter annuellement :
780€ si vous ne faites rien pour vous faire rembourser,
375€ si vous faites une note de frais,
297€ si votre entreprise le prend à sa charge.
Suivez ce lien pour découvrir comment mettre un téléphone portable en immobilisation.
À très vite chez Dougs 👋