En tant que dirigeant de votre propre entreprise, vous vous demander qui doit payer le forfait de votre smartphone ? Si vous devez le conserver, le passer sur votre entreprise ou faire des notes de frais ? 

Pour illustrer cette situation, nous avons pris le cas d'un forfait classique à 20 Go à 34,99 euros TTC mensuels.

Vous avez un téléphone portable privé, mais vous ne faites pas de note de frais à votre entreprise

Vous avez conservé votre téléphone privé et vous payez avec votre compte personnel même si vous l'utiliser à titre professionnel.  

À combien vous revient votre téléphone réellement ? 

  • Le forfait de votre portable chaque mois : 34,99 euros.
  • Pour payé ces 34,99 euros vous utilisez vos revenus, qui vous sont versés par votre entreprise. En supposant votre tranche marginale d'impôt à 20% , cela vous oblige à avoir 43,73 euros avant impôts.
  • Pour avoir 43,73 euros de salaire net, cela oblige votre SAS de vous avoir donné un brut de 54,67 euros, de payer des charges patronales de 21, 86 euros et d'économiser ainsi un peu d'impôt sur les sociétés, soit 11,48 euros. La note revient à 65,05 euros pour l'entreprise.

Pour conclure, votre portable coutera chaque mois 65,05 euros par mois à votre entreprise, soit 780 euros annuellement.

Vous avez un téléphone portable privé, mais vous faites des notes de frais.

Vous recevez toujours des factures à votre nom, mais tous les mois, vous faites une note de frais à votre propre entreprise pour vous faire rembourser. . 

Reprenons le calcul :

  • Le portable chaque mois = 34,99 euros,
  • La société vous rembourse la somme de 34,99 euros, ce qui lui permet d'économiser 15% d'IS, soit 5,25 euros.

Ainsi votre portable coutera 29,74 euros par mois, soit 357 euros annuellement à votre entreprise.

Vous n'avez plus de téléphone portable privé, c'est la société qui le prend directement à sa charge le téléphone portable d'entreprise.

Votre entreprise va prendre directement le téléphone à son nom. Ainsi, elle pourra récupérer la TVA et l'économie d'Impôt sur les Sociétés.

Refaisons le calcul :

  • Le portable chaque mois = 34,99 euros TTC,
  • La société récupère la TVA, le portable lui coute 29,15 euros HT
  • Cela génère une économie d'IS de 15%, soit 4,37 euros
  • Ainsi, en se résumant, le portable coutera 24,78 euros par mois, soit 297 euros annuellement à votre entreprise.

Pour conclure, le même téléphone portable pourra vous couter annuellement :

  • 780 euros si vous ne faites rien pour vous faire rembourser,
  • 357 euros si vous faîtes une note de frais,
  • 297 euros si votre entreprise le prend à sa charge.

Suivez ce lien pour découvrir comment mettre un téléphone portable en immobilisation.

 

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