Vous avez décidé d'investir dans un nouveau téléphone, mais est-ce considéré comme une charge ou une immobilisation ?
Un téléphone de plus de 500 € HT est une immobilisation
Lorsqu'un objet est acheté dans le but d'être conservé et que son montant dépasse les 500 € HT alors c'est une immobilisation. Si votre téléphone vous a coûté plus de 500 € HT sa dépense n'est pas prise en charge la première année, mais il est inscrit en immobilisation et sa dépense sera étalée sur 3 années pour le biais des dotations aux amortissements.
Comment mettre un téléphone portable en immobilisation sur votre compte Dougs ?
Exemple : vous avez payé votre téléphone 798,95 € avec votre carte bancaire professionnelle, le montant dépensé remonte dans vos "Opérations à valider". Indiquez la catégorie "Matériel informatique et logiciel", une question apparaît alors : "Cette dépense est-elle une immobilisation", cochez la case.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors pour renseigner les détails de cette immobilisation.
Certaines réponses sont pré-remplies et d'autres nécessitent une réponse de votre part.
Les questions qui nécessitent une réponse de votre part :
Nom de cette immobilisation : vous indiquez dans ce cas Samsung.
Commentaire : par exemple le nom de l'utilisateur.
Catégorie : "Matériel informatique et logiciel" est préprogrammé mais vous pourriez changer si vous le souhaitiez,
Documents : prenez une photo de votre facture et attachez le document.
Cette immobilisation a été entièrement payée : cochez cette case si c'est le cas. En effet, nous pouvons gérer plusieurs paiements pour une seule immobilisation.
Les caractéristiques qui ne nécessitent aucune intervention de votre part :
Montant d'achat : il est automatiquement indiqué par le programme. Vous n'avez rien à faire.
Un Montant amortissable : déjà indiqué par le programme. C'est cette somme qui va servir de base à l'amortissement du bien.
Montant déjà amorti : il s'agit d'un élément que nous remplissons nous-même le cas échéant, lorsque notamment votre société a déjà eu un premier exercice avant Dougs.
Date d'achat : c'est la date de la dépense.
Date de cession : le jour où vous le vendez. Cela est notamment important pour les entreprises individuelles pour qualifier la plus value.
Type d'amortissement : il prévoit le dégressif quand cela est possible car cela accélère l'amortissement.
Taux d'amortissement : c'est un coefficient qui correspond au dégressif.
Nombre d'années d'amortissement : c'est le nombre d'années recommandées par l'administration fiscale.
Date début d'amortissement : c'est la date d'acquisition en général qui permet de faire démarrer l'amortissement.
Verrouiller cette immobilisation : en effet, vous ne pouvez pas agir sur ce document.
En cliquant sur "Créer l'immobilisation", votre immobilisation est créée.
À bientôt chez Dougs 👋