Rassurez-vous, la démarche est simple. Voici les quelques informations clés à leur transmettre pour guider vos partenaires et automatiser votre comptabilité.
🔍 Le principe de l'annuaire centralisé
L'administration fiscale a mis en place un annuaire national unique. Dès que vous validez votre inscription sur la Plateforme Agréée Dougs, votre entreprise y est automatiquement enregistrée avec votre numéro SIREN.
Lorsque votre fournisseur émettra une facture électronique depuis son propre outil, le système consultera cet annuaire et saura instantanément que votre "adresse de livraison comptable" est Dougs. La facture arrivera directement dans votre interface, comme par magie ! 🪄
📝 Les 3 informations clés à transmettre à vos fournisseurs
Pour s'assurer que leurs outils routent correctement les documents, certains de vos fournisseurs (notamment les plus grands) vous demanderont de mettre à jour votre fiche client chez eux. Vous devez simplement leur fournir ces 3 éléments :
Votre numéro SIREN / SIRET : Votre adresse électronique : c'est votre SIREN chez Dougs. Il est l'identifiant absolu qui permet de vous trouver dans l'annuaire national.
Votre numéro de TVA intracommunautaire : Désormais obligatoire sur l'immense majorité des flux électroniques.
Le nom de votre Plateforme Agréée (PA) : Indiquez-leur simplement Dougs Facturation Gratuite.
📂 Ils vous en demandent un peu plus ? Si un grand compte ou une administration a besoin de détails techniques supplémentaires sur votre plateforme de réception, voici la fiche d'identité à leur transmettre :
Nom du comptable : Dougs (dougs.fr)
Nom de la Plateforme : Dougs Facturation Gratuite
Format : Factur-X
Adresse : 7, avenue Adolphe MAX 69005 LYON, France
Contact : [email protected] / 04.28.29.62.62
💡 Un exemple concret de réception de facture : votre abonnement de téléphone professionnel
Prenons le cas de votre opérateur mobile professionnel (par exemple Orange, SFR ou Bouygues) :
Vous lui transmettez votre SIREN et vous lui indiquez que votre plateforme est Dougs Facturation Gratuite.
Chaque mois, l'opérateur génère votre facture d'abonnement. Son logiciel "interroge" l'annuaire de l'État, repère que votre SIREN est lié à Dougs, et lui envoie la facture de manière 100 % électronique et sécurisée.
Le résultat ? Vous n'avez plus besoin d'aller la télécharger sur leur site internet. Elle apparaît toute seule, déjà pré-remplie, directement dans votre outil Dougs !
Vous la recevez sur Dougs et vous l’acceptez, puis l’ajoutez à votre comptabilité en un clic.
Si vous recevez une facture par erreur ou que celle-ci comporte une erreur, vous pouvez la refuser.
🚨 Point de vigilance : Et si mon fournisseur n'est pas encore prêt ?
La transition va être progressive. Si l'un de vos fournisseurs n'a pas encore sauté le pas de la facturation électronique d'ici septembre, pas de panique ! Vous pourrez continuer, pendant un temps, à recevoir ses factures "à l'ancienne" (au format PDF classique) et les importer manuellement dans votre onglet Factures d'achat sur Dougs, comme vous le faisiez jusqu'à présent.
Une question sur la transmission de vos données ou sur la relation avec vos fournisseurs ? Nos équipes vous répondent sur le tchat !
À très vite chez Dougs. 👋