La facturation électronique arrive pour toutes les entreprises en septembre 2026. Pour être en conformité, vous devrez obligatoirement choisir une Plateforme Agréée (ex : Plateforme de Dématérialisation Partenaire). Dougs est là pour vous accompagner !
Qu'est-ce qu'une Plateforme Agréée ?
Une Plateforme Agréée (PA) est un service privé officiellement reconnu par l'administration fiscale. Son rôle est essentiel dans le nouveau circuit de la facture électronique.
🎯 Son rôle principal :
Elle permet aux entreprises de créer, d'envoyer et de recevoir leurs factures au bon format.
Elle transmet aussi les données de vos transactions (appelées "e-reporting") aux impôts.
Les plateformes agréées assurent la transmission, la réception et l'archivage des factures électroniques entre entreprises et avec l'administration fiscale (DGFIP).
Le Portail Public de Facturation (PPF) aura un rôle centralisé. Il gérera l'annuaire des entreprises et concentrera les données destinées à la DGFIP.
Pourquoi est-il important de choisir une Plateforme Agréée dès maintenant ?
Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA, y compris les micro-entreprises, devront choisir une plateforme agréée.
La mise en place de la facturation électronique est progressive, et la réception des factures électroniques deviendra obligatoire pour toutes les entreprises dès septembre 2026. Il est donc crucial de se préparer et de désigner votre plateforme à l'avance pour être prêt le jour J.
Comment choisir Dougs comme Plateforme Agréée ?
Dougs, par l’intermédiaire de sa filiale "Dougs Facturation gratuite", a officiellement obtenu l’agrément définitif en tant que Plateforme Agréée en décembre 2025.
Cet agrément confirme notre pleine conformité avec les exigences de l’administration fiscale et garantit à nos clients une transition sereine et sécurisée vers la généralisation de la facturation électronique.
Pour déclarer Dougs comme votre Plateforme Agréée, voici la démarche simple à suivre.
1. Lancer l'inscription
Vous pouvez démarrer le parcours de deux manières depuis votre interface :
Via l'onglet "À faire" si vous avez un abonnement comptabilité : Suivez simplement la tâche dédiée qui s'affiche sur votre tableau de bord.
Via le module Facturation : Cliquez sur l'onglet "Facturation électronique NEW" puis sur le bouton bleu "Activer la facturation électronique".
2. Création de votre compte sécurisé
La sécurité de vos données est notre priorité. Vous allez créer une "couche" de protection supplémentaire via notre partenaire technique Dougs Facturation gratuite.
Identifiants : Saisissez votre e-mail et choisissez un mot de passe robuste.
Double authentification (2FA) : Un code de vérification vous sera envoyé par SMS.
Note : Si vous ne recevez pas le SMS, vérifiez que votre numéro de mobile est bien à jour dans vos paramètres Dougs.
3. Vérification de votre identité (via Docapost)
C'est l'étape cruciale pour lier officiellement votre identité à votre entreprise.
Recherche du Représentant Légal : Dougs interroge automatiquement les bases de données officielles grâce à votre SIREN pour identifier le dirigeant.
🚨 Point de vigilance : Si vous avez demandé à rendre vos données non publiques auprès du Greffe, la recherche automatique échouera. Dans ce cas, une vérification manuelle sera effectuée par nos équipes.
Validation de la pièce d'identité : Vous serez redirigé vers l'interface sécurisée de Docapost pour uploader votre document.
Documents acceptés : Carte Nationale d’Identité (CNI), Passeport, Titre de séjour ou Permis de conduire (uniquement au format carte bancaire).
4. Signature du mandat (via Yousign)
Une fois votre identité validée, il ne vous reste plus qu'à signer votre mandat de facturation électronique.
Le choix de la date d’effet : Vous avez le choix entre une activation de la réception de vos factures fournisseurs au 01/06/2026 (mode "Grand Pilote" pour tester le système en avance) ou au 01/09/2026.
La signature électronique : Le mandat final se signe directement dans votre interface via Yousign.
Une fois ces étapes validées, votre dossier est transmis à l'administration fiscale. Vous recevrez une notification sous 48 heures dès que votre compte sera totalement actif !
⚠️ Vos fournisseurs n’ont pas forcément le même calendrier, la transition sera donc progressive jusqu’à septembre 2026.
Le parcours en vidéo 📹
Comment réagir en cas d'échec de la procédure ?
Le code SMS ne parvient pas ? Vérifiez la couverture réseau de votre mobile et assurez-vous que le numéro renseigné lors de l’inscription à la PA est correct.
Votre nom n'apparaît pas comme représentant légal ? Pas de panique ! Si la détection automatique échoue (données INPI/Greffe non publiques), une tâche manuelle sera créée pour que nos conseillers débloquent la situation avec vous.
Pièce d'identité refusée ? Veillez à ce que la photo soit bien nette, sans reflets, et que le document soit en cours de validité. Attention : les anciens permis de conduire (en papier rose) ne sont pas acceptés pour cette procédure.
💡 Choisir notre PA "Dougs Facturation gratuite" vous offre de nombreux avantages : accompagnement personnalisé, intégration comptable native, fonctionnalités avancées, et surtout un outil 100% gratuit et 100% intégré avec votre comptabilité.
Nous espérons que cet article vous sera utile pour déclarer Dougs comme votre Plateforme Agréée. Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à nous contacter sur le tchat.
À très vite chez Dougs. 👋
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