⚠️ À noter : Pour le moment, Dougs ne gère pas nativement les factures de situation (ou factures d'avancement). Si vous travaillez par étapes de chantier ou de projet et que vous utilisez Dougs pour votre facturation, c'est donc cette procédure de factures d'acompte successives qu'il faudra appliquer.
➡️ Étape 1 : Éditer le devis initial
Tout commence par un devis clair. Lors de la création de votre devis, vous pouvez détailler les modalités de paiement et les différents acomptes prévus directement dans la description de la prestation.
💡 Le conseil Dougs : Si vous préférez ne pas encombrer le corps du devis, vous pouvez également préciser ces informations de paiement dans la catégorie “Autre information” en bas du devis.
➡️ Étape 2 : Éditer la première facture d'acompte
Une fois le devis accepté, il est temps de facturer le premier acompte. Cette facture doit impérativement faire référence au devis initial.
L'astuce Dougs : Si vous générez la facture directement depuis le devis via notre outil, la mention "Référence au devis XX" sera automatiquement ajoutée.
Le titre : Pensez à spécifier qu’il s’agit d’une facture d’acompte. Pour cela, vous pouvez indiquer dans le titre de la facture : “Facture d’acompte n°1”.
➡️ Étape 3 : Éditer les acomptes suivants (si besoin)
Si votre prestation prévoit plusieurs étapes de paiement, répétez simplement l'opération précédente pour chaque nouvel acompte, en veillant à bien numéroter vos factures (Facture d’acompte n°2, n°3, etc.).
➡️ Étape 4 : Éditer la facture récapitulative (ou facture de solde)
À la fin de la prestation, vous devez éditer une facture finale. Celle-ci doit être exhaustive pour permettre une lecture claire de l'opération comptable. Elle devra :
Reprendre l'ensemble des prestations effectuées.
Lister ligne par ligne les acomptes déjà facturés (en déduction du montant total).
Inclure la référence au devis initial.
Voici un exemple de ce que doit donner votre facture finale :
💪 On ne s'arrête pas là ! Nous travaillons actuellement à l’amélioration de ces fonctionnalités pour rendre la gestion des acomptes encore plus fluide et automatique dans votre interface.
Une question sur vos factures ? Nos experts sont là pour vous répondre directement sur le tchat.
À très vite chez Dougs ! 👋