Comment numéroter mes factures ?
Les numéros de vos factures et factures d'acompte doivent suivre une séquence continue sans interruption. Le format du numéro de votre facture peut inclure une date ou des lettres, par exemple 2026-03-FAC34.
💡 Pour notre module de facturation, nous avons appliqué les recommandations des contrôleurs fiscaux : un numéro simple avec une séquence qui continue d'une année à l'autre. Cette méthode prouve la continuité de votre facturation, y compris lors du passage entre deux exercices comptables. Cette nomenclature est pour le moment fixe et non modifiable.
🚨 Il est possible d'utiliser différents formats de numérotation selon vos logiciels de facturation, créant ainsi plusieurs séries distinctes, mais attention : deux factures ne doivent pas avoir le même numéro.
🔎 Bon à savoir : vous n'êtes pas contraints de commencer votre numérotation au chiffre 1.
Lors de la création de votre première facture dans Dougs, vous avez la liberté de choisir votre numéro de départ. Pour ce faire, cliquez sur le numéro de la facture en bleu.
Vous pourrez ensuite indiquer le numéro de la première facture :
Voici quelques exemples pour illustrer notre propos :
Il s’agit de votre première facture, mais vous préférez ne pas l’indiquer à votre client, rien ne vous empêche de commencer votre série à 10 ou à 100.
Votre dernière facture émise portait le numéro 50, et vous utiliserez désormais exclusivement Dougs, configurez simplement le système pour commencer la numérotation à 51.
Votre dernière facture émise portait le numéro 2020-12-22, vous avez la liberté de recommencer à 1 ou tout autre chiffre dans Dougs.
Comment dater mes factures ?
Les numéros et dates d'émission de vos factures sont essentiels. Ils permettent aux contrôleurs fiscaux de vérifier la continuité de votre facturation. Il est donc important de respecter quelques règles !
Les factures doivent être émises selon un ordre chronologique strict. Concrètement, après avoir créé une facture datée du 12 décembre, il ne sera plus possible d'en émettre une antérieure, comme au 1er décembre.
Portez une attention particulière à la date de facturation sélectionnée. Avant la finalisation de votre facture, Dougs vous demandera de confirmer cette information pour éviter toute erreur.
En passant la souris sur la date de facturation, la date de votre dernière facture vous sera d'ailleurs rappelée.
Mauvaise date sur une facture émise : que faire ?
Une erreur de frappe peut arriver au moment de valider un document. Si vous venez d'émettre une facture avec une mauvaise date, voici les règles à connaître et la solution pour vous en sortir :
Impossible de supprimer la facture : Loi fiscale oblige, dès qu'une facture est validée et émise dans votre logiciel, il est strictement interdit de la supprimer ou de modifier sa date d'émission. Elle ne peut être annulée que par un avoir.
Le risque de blocage sur vos prochaines factures : En comptabilité, la réglementation impose une numérotation chronologique et continue. Si vous avez renseigné par erreur une date très éloignée ou dans le futur, cela risque de bloquer l'émission de vos factures suivantes. Votre outil de facturation ne pourra pas générer de nouveaux documents avec une date antérieure à celle du dernier document émis.
💡 La solution : préciser la date de la prestation dans le titre :
Vous pouvez tout à fait renseigner la date réelle de la prestation ou de la livraison directement dans le titre ou dans la description de la facture. Cette mention écrite apporte la clarté nécessaire à votre client ainsi qu'à l'administration fiscale, sans avoir à tout recommencer.
Vous savez dorénavant comment dater et numéroter parfaitement vos factures dans Dougs en totale conformité avec la réglementation fiscale ! Vous voilà prêt à utiliser notre module sereinement.
Une question, un doute sur une suite logique ? Nous restons bien sûr disponibles pour y répondre via le tchat.
À très vite chez Dougs. 👋