Voici la liste complète des situations gérées par notre plateforme agréée pour vous rassurer au quotidien.
Liste des cas d'usage pris en charge à la réception
Voici le tableau des typologies de factures supportées par notre outil :
Numéro du cas d'usage | Description de la situation |
#2 | Facture déjà payée par l'acheteur ou un tiers |
#5 | Frais de collaborateurs avec facture au nom de l'entreprise Les factures (notes de frais) émises au nom de votre entreprise, mais avancées par vos salariés. Elles arrivent directement dans votre circuit de réception. |
#7 | Achat payé avec une carte logée Concerne les achats (souvent de déplacements ou de voyages) centralisés sur une carte bancaire unique propre à l'entreprise. |
#13 | Sous-traitance avec paiement direct Très fréquent dans le bâtiment ou la tech, ce flux permet de gérer la facture du sous-traitant dont le paiement est directement pris en charge ou délégué. |
#14 | Facture payée par un co-traitant Concerne les groupements d'entreprises qui co-signent un marché et dont les factures sont centralisées par un mandataire. |
#17a/b | Facture à payer à un tiers / à un intermédiaire de paiement Votre fournisseur a délégué son recouvrement à un organisme. |
#20 | Facture d'acompte Émise lors du versement d'un premier paiement avant la livraison ou la réalisation de la prestation. |
#21 | Facture définitive après un acompte Elle vient solder la vente en déduisant les acomptes déjà versés. |
#39 | Factures multi-vendeurs comme l'eau ou le péage Un cas très spécifique où un intermédiaire transparent (comme une plateforme de réservation) regroupe sur un seul document des ventes issues de plusieurs fournisseurs distincts. |
#3 | Facture payée par un tiers désigné - bientôt disponible
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#1 | Facture Multi-commande / Multi-livraison - bientôt disponible |
#25 | Facture Bons & cartes cadeaux - bientôt disponible |
#30 | TVA déjà collectée / Opérations e-reporting B2C facturées a posteriori - bientôt disponible |
#31 | Factures « mixtes » - bientôt disponible |
#32 | Facture récurrente - bientôt disponible |
#36 | Facture soumise au secret professionnel - bientôt disponible |
💡 Une précision importante sur la gestion de votre compte
Pour des raisons de sécurité et de conformité stricte liées au cahier des charges des Plateformes Agréées, la PA ne permet pas de donner un accès à un compte extérieur supplémentaire. La gestion de vos flux de réception reste strictement réservée aux accès principaux sécurisés de votre entreprise.
Focus sur 4 cas d’usage spécifiques
Certaines opérations demandent une attention particulière. Dougs automatise ces scénarios pour vous éviter des calculs manuels.
1. La facture d'acompte (cas 20)
La réception de vos factures d'acompte devient obligatoire. L'acompte ne crée pas de chiffre d'affaires pour votre fournisseur mais la TVA devient exigible tout de suite.
2. Les opérations mixtes (cas 31)
Vous vendez parfois un produit et sa pose sur la même facture. Les règles de TVA sont différentes pour ces deux éléments. La TVA sur le matériel se déclenche à la livraison. La TVA sur la pose s'applique à l'encaissement.
Dougs utilise un flux Factur-X Étendu. Notre plateforme analyse votre facture ligne par ligne. Elle fait la distinction seule dès le paiement de votre client. Vos déclarations de TVA restent parfaitement exactes.
3. Les frais payés par vos collaborateurs (cas 5)
Un salarié avance des frais avec son argent personnel. Le traitement dépend du nom inscrit sur la facture.
Si la facture est au nom du collaborateur, le vendeur fait du E-Reporting. Vous devez demander une vraie facture électronique pour récupérer la TVA.
Si la facture est au nom de votre entreprise, le document rejoint votre espace Dougs.
🚨 Important : Indiquez notre adresse électronique dédiée et l'identifiant unique. Cela relie la facture à votre opération comptable.
4. Les achats sur une marketplace (cas 17 a/b)
Vous achetez sur une plateforme intermédiaire. Vous payez l'intermédiaire mais un vendeur indépendant vous livre. Ce flux de données est triple.
Dougs se connecte aux flux si l'opérateur utilise une Plateforme Agréée. Notre outil réconcilie l'achat, le paiement et la facture finale. Vous n'avez aucune manipulation à faire.
💡 Pro tip : Dougs gère aussi les structures complexes comme les factures multi-vendeurs pour l'eau ou le péage.
N'hésitez pas à contacter notre équipe support sur le tchat si vous avez encore des questions.
À très vite chez Dougs. 👋