Dans l’exercice de votre activité, votre entreprise émet divers documents. Les pièces comptables, comme les documents fiscaux, les documents sociaux ou encore les documents civils et commerciaux, ont une durée de conservation minimale.

Il existe des délais de prescription pendant lesquels l’administration peut mener des contrôles et ainsi demander à accéder à ces informations. Il est donc obligatoire de conserver ces documents tant que le délai n’est pas dépassé.

La durée de conservation des documents pour une entreprise est de 10 ans à compter de la clôture de l’exercice.

Voici le type de documents qu’il est nécessaire de conserver durant cette période :

Les comptes annuels doivent être conservés en version originale.

Nous vous conseillons d’utiliser des classeurs et de trier les documents, selon le type de journal comptable (achat / vente / banque…) pour archiver vos documents. Vous pouvez également numériser les pièces et les stocker dans des espaces sécurisés tel que des disques durs externes ou des logiciels de gestion.

🚨Les modules facture d’achat et facture de vente présents sur Dougs ne sont pas des coffres-forts. Il faudra conserver vos documents d’origine.

👉 Pour aller plus loin, nous détaillons dans cet article pourquoi il est important de conserver vos factures d’achat.

Nous restons à votre disposition pour répondre à vos éventuelles questions via le tchat.

À très vite chez Dougs. 👋