Vous réalisez des prestations de transports VTC sur la plateforme de mise en relation Heetch et vous vous demandez comment traiter les opérations liées aux courses encaissées sur cette dernière ? Nous vous expliquons tout dans cet article.

Lorsque Heetch vous reverse l'argent encaissé pour votre compte, ils déduisent leurs commissions : Heetch vous reverse ainsi un montant net de commissions. Cependant, il est important de renseigner sur Dougs le chiffre d’affaires avant commissions et les commissions.

Au niveau comptable, il est, en effet, impératif d'indiquer l'ensemble des opérations et nous avons mis en place une ventilation des recettes mensuelles afin d'inscrire le chiffre d’affaires du mois et les commissions prélevées par Heetch.

Cette ventilation des recettes mensuelles, vous permet d’enregistrer les prestations et commissions réalisées dans le mois sans avoir à détailler sur chacun des encaissements (et cela sans compter les encaissements en espèces qui n’apparaissent pas dans Dougs).

Pour compléter votre ventilation Heetch, vous aurez besoin de télécharger le récapitulatif fiscal mensuel vous permettant de retrouver le chiffre d’affaires à déclarer ainsi que les commissions prélevées par Heetch.

Dans ce justificatif, on peut retrouver les informations suivantes :

Sur ce mois, Heetch vous doit 218,12 € (266 € - 47,88 €).

Dans la mesure où vous avez encaissé les espèces, Heetch ne vous reversera qu’un montant de 15,12 € sur votre compte bancaire (63 € - 47,88 €). En faisant l’addition de 203 € et 15,12 €, vous avez bien reçu 218,12 €.

Une fois, les informations retrouvées concernant le chiffre d’affaires et les commissions mensuelles, il faut compléter la ventilation des recettes mensuelles.

Voici l’opération qui apparaîtra dans Dougs à chaque fin de mois :

Dans l’exemple que l’on a vu dans la partie précédente, voici comment remplir la ventilation des recettes mensuelles dans cette ventilation :

En complétant ainsi, vous avez renseigné le chiffre d’affaires et les commissions du mois sans tenir compte des encaissements que vous avez reçus (détail du traitement de ces encaissements dans la prochaine section).

Pour les encaissements que vous recevez directement de Heetch, il faudra catégoriser ces encaissements en "encaissement e-commerce" et sélectionner la plateforme "Heetch".

Pour les encaissements en espèces, il y a 2 possibilités :

Solution 1 :

Si vous décidez de conserver les espèces pour effectuer des dépenses professionnelles, alors il faut enregistrer une recette en espèce sur Dougs en fin de mois afin de constater les encaissements du mois (dans l’exemple ci-dessous 203 €).

Cette recette en espèce est à catégoriser en "encaissement e-commerce".

Les 203 € viendront en diminution de votre compte d’associé et si vous faites des notes de frais pour les dépenses réalisées avec ces espèces, elles viendront en plus dans votre compte d’associé.

🚨 Attention, le compte d’associé doit toujours être en positif. S’il est négatif, nous vous invitons à réaliser à virement de votre compte personnel vers votre compte professionnel.

Solution 2 :

Vous remettez les espèces en banque et l’encaissement en espèce apparaîtra dans Dougs ; il faudra catégoriser cette opération en "encaissement e-commerce" et sélectionner la plateforme "Heetch".

Voilà, vous savez désormais gérer vos opérations Heetch. Nous restons, bien entendu, disponibles sur le tchat si vous avez des questions.

À très vite chez Dougs. 👋