Vous réalisez des ventes sur la plateforme TikTok Shop et vous vous demandez comment traiter les opérations liées à ces ventes sur Dougs ? Nous vous expliquons tout dans cet article.
Lorsque TikTok Shop vous reverse l'argent encaissé pour votre compte, ils déduisent leurs commissions : la plateforme vous reverse ainsi un montant net de commissions. Cependant, il est important de renseigner sur Dougs d’un côté le chiffre d’affaires avant commissions et d’un autre côté les commissions.
Au niveau comptable, il est en effet impératif d'indiquer l'ensemble des opérations et nous avons mis en place à cet effet une ventilation des recettes mensuelles afin d'inscrire le chiffre d’affaires du mois et les commissions prélevées par TikTok Shop.
Cette ventilation des recettes mensuelles vous permet d’enregistrer les ventes réalisées dans le mois, et les commissions prélevées par la plateforme, sans avoir à les détailler sur chacun des encaissements.
Étape 1 : télécharger le tableau récapitulatif mensuel
Pour compléter votre ventilation mensuelle TikTok Shop, vous aurez besoin de télécharger le tableau récapitulatif vous permettant de retrouver le chiffre d’affaires à déclarer, ainsi que les commissions prélevées par la plateforme.
Pour cela :
Accédez à Finances > Paiements dans l'espace vendeur TikTok Shop.
Sélectionnez la plage de dates concernée.
Cliquez sur Exporter.
Si jamais vous ne retrouvez pas le fichier, vous pouvez consulter vos fichiers téléchargés dans l'historique d'exportation puis sélectionner Télécharger.
Une fois téléchargé, vous aurez accès à un rapport au format Excel composé de 5 feuilles de calcul :
En cliquant sur l’onglet Reports vous pourrez visualiser toute l’activité de la période exportée :
Dans ce justificatif, on peut retrouver les informations suivantes :
7 643.10€ TTC de ventes (“Net sales”) + 144.71€ de frais de transport (“Shipping”), à inclure à votre chiffre d’affaires
480.10€ TTC de commissions (“Fees”) retenues par TikTok Shop
soit un total net vous revenant de 7307.71€ TTC (“Total settlement amount”)
Étape 2 : ventiler les recettes mensuelles sur Dougs
Une fois, les informations retrouvées concernant le chiffre d’affaires et les commissions mensuelles, il faut compléter la ventilation des recettes mensuelles.
Voici l’opération qui apparaîtra dans Dougs à chaque fin de mois :
Dans l’exemple que l’on a vu dans la partie précédente, voici comment remplir la ventilation des recettes mensuelles dans cette ventilation :
En complétant ainsi, vous avez renseigné le chiffre d’affaires et les commissions du mois.
Vous pouvez effectuer une vérification rapide : si vous avez bien renseigné votre ventilation e-commerce, le montant affiché à côté de celle-ci devrait correspondre au montant net vous revenant (“Total settlement amount” sur l’export de la plateforme) :
Étape 3 : traiter les encaissements tout au long du mois
Pour les encaissements que vous recevez directement de TikTok Shop, il faudra les catégoriser en "Encaissement e-commerce" et sélectionner la plateforme "TikTok Shop" :
Voilà, vous savez désormais gérer vos opérations TikTok Shop. Nous restons, bien entendu, disponibles sur le tchat si vous avez des questions.
À très vite chez Dougs. 👋