Dougs, c’est avant tout une collaboration active entre nous.
Nous réalisons une grande partie des interventions sociales comme les contrats de travail, les bulletins et attestations de salaire, mais certaines sont à réaliser par vos soins.
Les étapes préalables aux démarches de mise en place de la gestion sociale
Les grandes étapes préalables de la mise en place du social sont :
1er RDV commercial pour présentation de l'offre et sélection du pack le plus adapté pour vous.
2ème RDV avec votre Gestionnaire de Paie pour confirmer le besoin et recueillir vos informations clés.
Initiation des démarches par vous et votre Gestionnaire de Paie.
La mise en place du dossier de paie
Si vous avez déjà suivi les étapes mentionnées ci-dessus, voici les étapes initiales pour la mise en place de votre dossier de paie.
Dougs réalise :
L’ouverture du compte Urssaf,
L'étude de la convention collective applicable,
La souscription auprès de l’organisme de retraite, de prévoyance et de mutuelle,
La création de l’espace en ligne Urssaf et la mise en place du mandat SEPA.
Vous réalisez :
La complétion de l’espace Dougs avec les informations nécessaires.
🔎 Note importante : la souscription auprès de l’organisme de retraite, de prévoyance et de mutuelle ainsi que la création de l’espace en ligne Urssaf et la mise en place du mandat SEPA sont des actions réalisées par Dougs si et seulement souscrivez à la prestation “Démarches administratives de mise en place de la gestion sociale”. C’est une option facultative lors de l’activation de la gestion sociale.
L’entrée du salarié ou assimilé salarié
Pour chaque nouvelle embauche.
Dougs réalise :
La Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) auprès de l’Urssaf.
La rédaction des contrats de travail et / ou leur audit si le contrat est fourni ou rédigé par vous.
Le suivi et la réalisation des contrats d’apprentissage et de professionnalisation.
La demande d’aides de l’État ou de la région dans le cadre de la gestion des alternants.
Vous réalisez :
L’affiliation à la caisse de retraite et aux caisses de protection sociale.
L’affiliation à la médecine du travail.
Les éventuelles demandes d’exonérations de charges.
La demande d’aides de l’État ou de la région (hors gestion des alternants par Dougs).
La transmission des informations nécessaires à la rédaction du contrat de travail.
La complétion et la tenue à jour des fiches d’informations des salariés dans Dougs.
La Réalisation de la paie
Concernant la gestion mensuelle de la paie.
Dougs réalise :
Les bulletins de paie,
Le fichier de virement à transmettre à votre banque pour effectuer les virements des salaires (sur option).
Vous réalisez :
La transmission des éléments variables de paie (congés, absences, primes, etc.).
Le paiement du salaire au salarié et la transmission du bulletin.
La mise en place des télérèglements et la vérification des prélèvements.
👉 Les bulletins de salaire sont remis en fin de mois ou au début du mois suivant. Ils sont disponibles dans Dougs dès transmission (et également sur mySilae si l’espace est activé).
Les Déclarations Sociales
La gestion mensuelle et annuelle des déclarations sociales.
Dougs réalise :
Les Déclarations Sociales Nominatives (DSN).
La Taxe d’apprentissage et la formation continue, la Taxe sur salaire et la déclaration Agefiph / effort construction.
La déclaration mensuelle auprès de la caisse de congés payés (secteur Bâtiment).
Vous réalisez :
Le paiement des cotisations sociales conformément à votre DSN.
La déclaration à la médecine du travail.
La mise en place des télérèglements.
La vérification des prélèvements mensuels / trimestriels / annuels.
👉 Le fichier des déclarations de charges sociales au format PDF vous est transmis aux alentours du 8 de chaque mois et au plus tard le 15 de chaque mois. La DSN est disponible sur Dougs dès transmission.
Les congés payés
La gestion continue de vos congés payés ou de ceux de vos salariés.
Dougs réalise :
Les déclarations mensuelles auprès de la caisse de congés payés (bâtiment)
Vous réalisez :
Le suivi nominatif RTT, des repos compensateurs, des comptes épargne temps et des dossiers maladie / AT.
L’Affiliation et la radiations auprès de la caisse de congés payés (transport, bâtiments)
La gestion des demandes de congés payés
Les déclarations trimestrielles ou mensuelles auprès de la caisse de congés payés (transport)
La déclaration annuelle de congés payés (transport)
Gestion des événements
Voici la répartition des tâches pour les événements spéciaux. Concernant les arrêts de travail, maladie, congé Maternité et Paternité ou congé parental.
Dougs réalise :
La déclaration d'accident du travail, la feuille d'accident du travail et l'attestation de salaire.
L’envoi du dossier sinistre prévoyance auprès des entreprises.
La prise en compte des absences des salariés sur les bulletins de salaire (si vous nous avez bien transmis les informations au préalable).
Vous réalisez :
La transmission à Dougs et aux organismes concernés de l’arrêt de travail.
La transmission à Dougs des dates d'absence confirmées pour le congé maternité, paternité ou parental.
Les fins de contrat
Concernant les sorties de salarié, voici la répartition des tâches.
Dougs réalise :
La réalisation du bulletin de sortie,
Le reçu pour solde de tout compte,
Le certificat de travail,
L’attestation employeur (Pôle Emploi),
Vous réalisez :
La transmission des dernières variables de paie à Dougs
La transmission de l’ensemble des éléments de sortie au salarié.
La radiation auprès des caisses.
Suivi, Obligations et Protection Sociale
Concernant le suivi des salariés.
Dougs réalise :
La réalisation de la Décision Unilatérale de l’Employeur (DUE) mutuelle et prévoyance.
La mise en place des PEE / PERCO avec Dougs Assurance (et en collaboration avec vous).
Vous réalisez :
La tenue du registre du personnel,
La tenue des affichages,
La tenue du Document Unique d’Évaluation des Risques (DUER),
La tenue de toutes les autres obligations RH.
Des prestations supplémentaires sont possibles sur devis, n'hésitez pas à nous en faire la demande.
⚠️ Attention, il n'est pas question ici de décrire les prestations incluses ou non dans les différents packs de gestion sociale. Seul votre abonnement pourra déterminer si la prestation est incluse ou non.
A bientôt chez Dougs. 👋