Vous venez de souscrire à notre pack social ? Vous avez récemment embauché un ou plusieurs salariés ? Vous êtes client du service social Dougs depuis un certain temps ?
Top ! Cet article peut vous intéresser et vous aider grandement. Nous allons vous indiquer quelles sont les variables de paie, et comment nous les transmettre en toute simplicité.
Qu’est-ce qu’une variable de paie ?
Les variables de paies, ce sont tous les éléments qui font varier le brut et une partie en net. Dit autrement, ce sont tous les éléments qui ont eu lieu pendant le mois pour votre salarié (et éventuellement pour vous).
Voici une liste non exhaustive des différentes variables de paie :
Absence maladie, maternité, paternité ou accident du travail,
Congés payés,
Prime,
Paniers-repas (selon la convention collective),
Titres-restaurants,
Remboursement transport ou frais d’entreprise,
Indemnité de télétravail.
🔎 À noter : d’autres variables de paie existent, propres à chaque structure !
Certaines variables font partie du salaire brut. Elles sont donc soumises à charges sociales alors que d’autres ne le sont pas. Ces variables de paie apparaissent en bas de bulletin.
Particularité : les paniers-repasLes paniers-repas sont très encadrés. S'ils sont prévus par la convention collective, ils peuvent être attribués sans souci (par exemple dans une entreprise dans le BTP).
Dans le cas où les paniers-repas ne sont pas prévus par la convention collective, ils ne peuvent être attribués que dans de rares situations comme en cas d’impossibilité :
Si votre salarié connaît l’une de ces trois situations, il convient alors d’effectuer un remboursement de frais d’entreprise sur présentation des justificatifs. Ces derniers sont à conserver en cas de contrôle ! |
Assimilé salarié, êtes-vous concerné ?
En qualité d’assimilé salarié (président de SAS/U, directeur général, gérant égalitaire ou minoritaire), vous êtes concerné par les variables de paie. Vous pouvez donc bénéficier :
Des titres-restaurants,
Des chèques-vacances,
Ou encore du remboursement des frais de transport.
Concernant les indemnités kilométriques ou le remboursement des frais d’entreprise, il convient de passer directement par Dougs. Si ces éléments sont inscrits sur l'appel de variables de paie, ils ne sont pas pris en compte.
En cas d'arrêt maladie, une attestation de salaire est effectuée par les services de Dougs au prix de 20 € HT. Vous êtes indemnisé par la CPAM. Concernant votre salaire, il s’agit d’une rémunération au titre de votre mandat social. Il n’y a donc pas de diminution de rémunération.
Dans tous les cas, vous n’êtes pas concernés par les congés payés ni par la durée du temps de travail.
Quand faut-il transmettre ces éléments ?
Pour ce faire, vous avez deux possibiités :
Vous êtes le seul à vous rémunérer. Alors un appel de variables de paie vous est transmis, disponible entre le 15 et le 19 à 23h59 de chaque mois.
Vous avez des salariés. Alors l’appel de variables de paie est disponible depuis votre espace Dougs entre le 20 et le 24 à 23h59 de chaque mois.
Pour des raisons exceptionnelles, certains mois (février, août et décembre) les dates changent. Un e-mail vous est transmis afin de vous avertir des nouvelles dates.
🚨 Il est obligatoire d’indiquer ces éléments via le formulaire.
🚨🚨 Les éléments transmis directement par le tchat ne sont pas pris en compte.🚨🚨
Si la variable de paie que vous souhaitez ajouter n’est pas indiquée dans le formulaire, il convient de l’indiquer dans la rubrique “autres”.
🔎 À noter : si vous souhaitez nous transmettre des dates de congés concernant un mois antérieur, il convient de l’indiquer dans la rubrique “autres” également.
Comment ces éléments sont intégrés sur la paie ?
Chez Dougs, nous nous chargeons de saisir les éléments variables que vous indiquez lors de la réalisation des bulletins de salaire.
Le bulletin est ensuite contrôlé :
Contrôle de la cohérence des éléments transmis,
Contrôle des charges sociales,
Contrôle du bulletin dans sa globalité.
Il est ensuite validé et disponible depuis votre espace Dougs.
Quelles répercussions sur le salaire ?
Les variables de paie font varier le salaire de votre salarié (ou le vôtre) car faisant varier le salaire brut (prime, absence maladie ou autre, congés payés). Ces variables sont donc soumises à charges sociales. Vous payez des charges sociales plus importantes lors de la déclaration de charges sociales.
Certaines variables font uniquement varier le net à payer (remboursement de frais d’entreprise, remboursement de frais de transport, indemnité de télétravail). Plus le salaire brut est important, plus le montant des charges sociales est élevé.
Que faire en cas d’erreur ou d’oubli ?
Pas de panique ! Il suffit de nous transmettre les éléments sur l’appel de variable de paie du mois suivant. Nous régularisons à ce moment-là le bulletin de salaire de votre salarié.
Par exemple, si vous oubliez de nous transmettre une date de congé ou un abonnement transport, nous appliquons la variable sur le bulletin de paie du mois suivant. Et dans l’éventualité où vous souhaitez que le bulletin soit refait, ce dernier est facturé.
Maintenant, vous savez tout sur les variables de paie. Nous restons bien sûr à votre disposition pour tout complément d’information si besoin.
À très vite chez Dougs 👋