Si vous avez décidé de nous confier la gestion sociale de votre entreprise, cet article vous sera utile pour préparer votre dossier et choisir vos organismes.

Nous vous présentons dans cet article les différentes étapes à réaliser avant de compléter vos paramètres dans votre espace Dougs.

L’envoi de la déclaration préalable à l’embauche de votre salarié(e), faite par vos soins, permet d’activer votre compte. Il vous suffit pour cela de vous rendre sur le lien suivant : Réaliser ma DPAE sur l’URSSAF.

Cette déclaration doit être réalisée entre huit jours avant l'embauche et une heure avant la prise de poste du salarié.

Si vous bénéficiez de l'Accre, n'oubliez pas de l'indiquer dans votre profil Dougs (depuis l’onglet "personne" dans vos paramètres) il faudra aussi nous communiquer votre justificatif.

Pour connaître l'organisme de retraite dont dépend votre entreprise, vous pouvez vous rendre sur ce site directement. Munissez-vous de votre numéro de SIRET / SIREN.

Maintenant que vous connaissez votre organisme de retraite, il vous suffit d'ouvrir un contrat de prévoyance collectif ou individuel en fonction de votre situation.

Pour ce faire, vous pouvez vous rapprocher de Dougs Assurances qui pourra vous accompagner. Pour cela vous pouvez directement planifier un rendez-vous avec l’un de nos conseillers via ce lien :

👉 Je prends rdv ici pour mon étude en prévoyance

Rappel : sa souscription est due soit par une obligation conventionnelle, soit en cas de présence de salarié cadre (lorsqu’il n’y a pas de convention collective applicable).

Si vous embauchez des salariés vous devez ouvrir un contrat de mutuelle frais de santé collectif. En effet, depuis le décret du 8 septembre 2014, toutes les entreprises privées se voient dans l’obligation d’ouvrir un contrat frais de santé, pour couvrir l’ensemble de leurs salariés.

Si vous n’embauchez pas de salariés, cette étape n'est pas obligatoire.

Dougs Assurances peut aussi vous accompagner et vous conseiller pour choisir votre mutuelle.

Ce contrat de mutuelle doit être collectif et obligatoire pour être aux normes.

En tant qu’employeur, vous devez prendre en charge au moins 50% de la cotisation de chacun de vos salariés.

L’ouverture du contrat est obligatoire mais n’impose pas l’affiliation de (tous) vos salariés. Des cas d’exclusions peuvent être prévues par Décision Unilatérale de l’Employeur.

Il existe un grand nombre d’organismes de santé au travail (AGEMETRA, AST…) Prenez contact avec l’un d’entre eux si possible le plus proche de votre société, car vos salariés devront s’y rendre pour effectuer leur visite sur leur temps de travail. (Vos salariés sont donc rémunérés lors de cette visite).

Une fois que vous possédez chacun de ces contrats, il vous faudra les ajouter sur votre espace Dougs (depuis vos paramètres dans le menu gestion sociale) puis cliquez sur "j'ai complété mon profil ".

Pour rappel, votre gestionnaire de paie aura besoin des contrats et surtout des informations suivantes :

Lors du rendez-vous de mise en place de la mission de gestion sociale, la complétion de l'espace Dougs sera validée avec le gestionnaire.

Nous restons à votre disposition pour vous accompagner dans cette procédure et pour répondre à vos éventuelles questions via le tchat.

À très vite chez Dougs. 👋
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