👉 Petit rappel de ce qu’il faut savoir sur le contrat d’apprentissage

Le contrat d’apprentissage représente une relation tripartite entre :

votre apprenti,
son école,
et votre entreprise.

De fait, l’apprenti est embauché par l'employeur afin d’acquérir une véritable expérience professionnelle, tout en continuant à se former sur la théorie du métier qu’il exercera chez vous.

🔎 Un apprenti n’est donc pas opérationnel à son arrivée et en tant qu’employeur, il vous revient de mettre tout en œuvre pour sa formation, dans le but qu’il acquiert de solides bases.

Quid de votre relation avec l’école ?

Le maître d’apprentissage sera en constante relation avec l’école de l’apprenti. Il l’accueillera, l'intégrera, l'accompagnera et partagera ses compétences. Il devra également se rapprocher de l’école pour le suivi de ses résultats.

Concernant l'embauche, l’école peut vous aider à compléter le CERFA d’apprentissage. Ce document représente le contrat de travail de votre apprenti, émis par le centre d’enregistrement et de révision des formulaires administratifs.

🚨 C’est un document à remplir avec une grande attention et une grande précision : toutes les cases sont importantes, notamment celle de la rémunération (qui est très encadrée) et celle de l’IDCC (convention collective) car cela va conditionner quel OPCO est compétent !

Quid de votre relation avec l’OPCO ?

L’OPCO, ou opérateur de compétence, est présent pour vous accompagner dans vos démarches. Cet organisme peut notamment vous aider à financer tout ou une partie de la formation de votre apprenti. Il peut aussi vous indiquer les démarches à effectuer pour percevoir d’éventuelles aides.

À ce sujet, votre région peut également vous indiquer les aides auxquelles vous avez droit.

De plus, l’OPCO peut vous aider dans la détermination de la rémunération de votre apprenti. Certaines conventions collectives comme “Bureaux d’études techniques" (dite “SYNTEC, IDCC 1486) offrent des minima plus élevés que les grilles légales.

💡 Bon à savoir

Consécutifs ou non, les 45 premiers jours de formation pratique en entreprise effectués par l'apprenti représentent la période d’essai. Vous pouvez mettre fin au contrat sans préavis, ni indemnité. Cependant, il faudra vous rapprocher de l’école pour les formalités, et surtout notifier votre décision par écrit à l’apprenti contre récépissé daté et signé ou par lettre recommandée avec accusé de réception.
L'apprenti a droit à un congé exceptionnel pour révision de 5 jours qui viennent s’ajouter aux congés payés légaux. Ces congés doivent être pris dans le mois qui précède les examens.

Embaucher un apprenti : démarches et obligations

Avant l’embauche

Dans un premier temps, vous devrez vous rapprocher de l’école pour mettre en place le contrat d’apprentissage et le faire signer à l’apprenti.

Vous devez également signer la convention de formation délivrée par l’organisme de formation.

Rapprochez-vous ensuite de l’OPCO pour la validation du contrat et la mise en place des aides. Selon l'OPCO, le dépôt se fait soit en ligne via leur site internet, soit par courrier.

Le CERFA signé par les trois parties doit être déposé auprès de l’OPCO dans les 5 jours de début du contrat.

🚨 Troisième étape très importante : ouvrir les contrats de protection sociale (prévoyance et mutuelle) et effectuer les affiliations. Très souvent, les jeunes peuvent continuer d’être couverts par la mutuelle de leurs parents ; il ne faudra pas oublier de leur demander de vous transmettre un justificatif.

Enfin, effectuez la déclaration préalable auprès de l’URSSAF dans les 8 jours qui précèdent l’embauche.

Et les premières semaines qui suivent ?

Vous devrez planifier pour votre apprenti une visite d'information et de prévention auprès du centre de médecine du travail le plus proche du siège de votre entreprise, avant l’embauche si l’alternant est mineur et dans les deux mois suivant l’embauche si l’alternant est majeur.

Ensuite, vous devrez lui fournir un bulletin de salaire chaque mois.

Quelles sont les aides à l'embauche d'un apprenti ?

À partir du 1er janvier 2026, le montant de l’aide à l’embauche d’un apprenti est égal à 5 000 € pour le recrutement d’un apprenti préparant un titre ou diplôme jusqu'au niveau baccalauréat (bac +2 dans les Outre-mer) pour les entreprises de moins de 250 salariés. Elle est octroyée uniquement pour la 1ère année du contrat.

Un décret sera pris dès adoption de la loi de finances pour 2026 afin de prévoir les nouveaux paramètres de l’aide en fonction des crédits votés. Ces nouveaux paramètres ne seront pas rétroactifs.

Le montant de l’aide est maintenu à 6 000 € pour l’embauche d’apprentis en situation de handicap et reste cumulable avec les aides spécifiques qui leur sont destinées (voir le site de l’AGEFIPH et ce lien https://entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F15204)

D’autres aides peuvent cependant se cumuler. Depuis le 1er janvier 2026, l’apprenti ne peut malheureusement plus bénéficier d’une aide pour financer son permis de conduire, autrefois possible à hauteur de 500 €.

💡 Bon à savoir à propos des aides

Quand le contrat est validé par l’OPCO et que la déclaration d'embauche est reçue, l'Agence de Service et de Paiement (ASP) vous transmet un code d'activation pour saisir votre RIB. Vous recevez alors deux e-mails de confirmation à réception de vos coordonnées bancaires. L'aide est versée mensuellement. Prévoyez tout de même 3 mois de trésorerie car les premiers paiements tardent à arriver quelques fois.

Nous espérons que cet article vous a aidé à y voir plus clair sur l’embauche d’un apprenti.

À très vite chez Dougs. 👋