Chez Dougs, conformément aux exigences légales :

  1. le calcul de vos indemnités kilométriques se fait sur une année civile ;
  2. le montant remboursable par kilomètre dépend du nombre total de kilomètres parcouru dans l'année.

En début de chaque année, dans les paramètres de votre véhicule sur Dougs, vous nous indiquez une estimation du nombre de kilomètres que vous pensez allez parcourir jusqu'à la fin de l'année civile. Ce nombre servira à déterminer le barème qui sera utilisé pour calculer le montant de vos indemnités kilométriques.

Au cours de l'année, vous obtenez, dans Dougs, une estimation du montant d'indemnités kilométriques que vous pouvez vous rembourser. Et finalement, à la fin de l'année civile, vous connaitrez le montant définitif que vous allez pouvoir rembourser. En pratique, chaque fois que vous saisissez des IK, le montant est mis à jour et le dernier jour de l'année civile, une régularisation est effectuée pour obtenir le montant exact correspondant au barème.

Barème de calcul du montant des IK

Le barème est basé sur 2 critères: la puissance de votre véhicule, et le nombre de kilomètres effectués. (ci-après le barème de l'année 2019).

Voici le barème en vigueur pour l'année 2019. La lettre “d” représente la distance que vous avez parcouru en km lors de cette année.

Par exemple : vous possédez une Citroën C3 d’une puissance de 5 chevaux, et vous avez roulé 7450 km cette année. Le calcul du montant de vos indemnités kilométriques est donc  :
(0,305 x 7450) + 1188 = 3460,25 €

Soit 3460,25€ que vous pouvez allez pouvoir vous rembourser, au titre des indemnités kilométriques.

En pratique, sur Dougs, les  (0,305 x 7450) = 2272.25€ sont passés tout au long de l'année et une régularisation de 1188€ est passée le dernier jour de l'année civile.
Remarque importante : si votre société clôture en exercice décalé (par exemple clôture des comptes les 30 septembre), l'écriture de régularisation interviendra sur l'exercice fiscale suivant.

En espérant que vous comprenez désormais mieux les indemnités kilométriques, visitez cette page pour plus en apprendre sur le remboursement de vos notes de frais !

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