Votre mot de passe est-il partagé avec votre assistant IA ?
Non. Lorsque vous connectez le MCP Dougs à votre assistant IA, une fenêtre de connexion Dougs s’ouvre. Vous vous authentifiez comme lorsque vous accédez à votre espace Dougs. Votre assistant reçoit une autorisation d’accès, mais jamais votre mot de passe.
💡 À savoir : si votre assistant vous demande votre mot de passe Dougs en dehors d’une page de connexion Dougs, ne le saisissez pas. Contactez-nous depuis le tchat de votre espace client.
À quelles données votre assistant IA peut-il accéder ?
Votre assistant accède uniquement aux sociétés auxquelles vous avez vous-même accès dans Dougs. Il ne peut consulter ni les données internes de Dougs ni celles d’autres clients. L’activation du MCP est réservée au dirigeant habilité, depuis son assistant IA.
Quelles actions votre assistant IA peut-il effectuer ?
Votre assistant est soumis aux mêmes contrôles que dans l’application Dougs. Il ne peut donc pas effectuer une action que vos droits ne permettent pas. Certaines opérations restent également soumises aux règles de Dougs. Par exemple, une facture de vente finalisée ne peut pas être supprimée : elle doit être corrigée par un avoir.
Le MCP Dougs ne permet pas à votre assistant d’établir vos documents comptables officiels, comme votre bilan, votre liasse fiscale ou vos comptes annuels. Ses réponses sont indicatives et ne remplacent pas les conseils de votre expert-comptable Dougs.
Comment gérer les autorisations de votre assistant IA ?
Dans les paramètres du connecteur Dougs de votre assistant, vous pouvez définir les autorisations pour chaque action disponible :
Toujours autoriser : l’assistant peut effectuer l’action sans vous redemander votre accord.
Demander à chaque fois : l’assistant vous demande votre accord avant d’effectuer l’action.
Bloquer : l’assistant ne peut pas effectuer l’action.
Ces paramètres sont enregistrés chez votre assistant IA. Dougs ne peut ni les consulter ni les modifier.
⚠️ Attention : le fonctionnement des autorisations dépend de l’assistant utilisé. Certains assistants peuvent ne demander votre accord qu’une seule fois par conversation, même si l’option « Demander à chaque fois » est activée.
Qui est responsable des actions effectuées par votre assistant ?
Les demandes transmises à Dougs par votre assistant sont considérées comme provenant de vous. Vous restez responsable des actions effectuées dans votre dossier comptable à votre demande. Nous vous recommandons donc de vérifier les informations et les modifications proposées par votre assistant avant de les valider.
Pour en savoir plus, consultez nos conditions générales d’utilisation.
Dougs a-t-il accès à vos conversations avec votre assistant ?
Non. Nous ne pouvons pas consulter les conversations que vous avez avec votre assistant IA. Nous ne voyons ni vos questions ni les réponses qu’il vous apporte. Nous recevons uniquement les demandes que votre assistant nous transmet pour interagir avec votre dossier Dougs. Nous conservons une trace des actions effectuées dans votre dossier : l’opération réalisée, la société concernée, la date et le résultat. Ces informations nous permettent notamment de vous accompagner en cas de problème et de retrouver les actions effectuées.
Comment votre assistant IA utilise-t-il les données récupérées chez Dougs ?
Les données récupérées depuis Dougs sont ensuite traitées par l’éditeur de votre assistant, par exemple Anthropic pour Claude ou OpenAI pour ChatGPT. Chaque éditeur applique ses propres conditions d’utilisation et règles de protection des données. Selon le service utilisé, les données peuvent également être traitées sur des serveurs situés en dehors de l’Europe.
Dougs ne contrôle pas la manière dont votre assistant conserve ou utilise les informations après les avoir reçues. La désactivation du MCP coupe l’accès à votre dossier Dougs, mais ne supprime pas les informations que votre assistant a déjà récupérées.
💡 Notre conseil : avant d’utiliser un assistant IA, consultez les conditions d’utilisation de son éditeur et vérifiez comment vos données sont traitées, notamment si elles peuvent être utilisées pour entraîner ses modèles. Certains services proposent des paramètres permettant de limiter ou de désactiver cet usage.
Votre comptabilité peut également contenir des informations concernant vos clients et vos salariés. Veillez à ce que l’utilisation de votre assistant IA respecte vos obligations en matière de protection des données.
Peut-on utiliser le MCP Dougs avec un assistant installé sur son ordinateur ?
Le MCP Dougs fonctionne avec Claude et ChatGPT depuis leurs applications respectives. Claude Code peut également fonctionner lorsqu’il utilise le connecteur associé à votre compte Claude.
En revanche, les assistants exécutés directement sur votre ordinateur ou sur votre propre serveur, comme OpenCode, n8n auto-hébergé ou les scripts utilisant une connexion en ligne de commande, ne sont pas pris en charge. Ces connexions sont volontairement refusées.
Si vous souhaitez utiliser le MCP Dougs dans ce type d’environnement, faites-nous part de votre besoin depuis le tchat de votre espace client. Vos retours nous aident à identifier les évolutions à envisager.
Comment désactiver le MCP Dougs ?
Vous pouvez désactiver le MCP Dougs de deux façons :
Depuis vos Paramètres Dougs, dans la rubrique MCP Dougs.
Depuis les paramètres de votre assistant IA, en retirant le connecteur Dougs.
La désactivation depuis Dougs coupe l’accès de tous les assistants connectés en quelques minutes. Vous pouvez réactiver le MCP ultérieurement en acceptant à nouveau les conditions d’utilisation.
💡 À savoir : la désactivation empêche votre assistant d’accéder de nouveau à votre dossier Dougs, mais ne supprime pas les données qu’il a déjà récupérées. Pour demander leur suppression, référez-vous aux options proposées par l’éditeur de votre assistant.
Nous espérons que cet article vous aidera à mieux comprendre le fonctionnement du MCP Dougs et la protection de vos données.
À très vite chez Dougs ! 👋