Vous avez choisi d'ouvrir le compte pro Dougs, opéré par notre partenaire Qonto, lors de la création de votre entreprise ? Félicitations !
Selon la forme juridique de votre société, l'ouverture officielle de votre compte bancaire intervient à deux moments différents : au moment de votre dépôt de capital ou une fois votre société immatriculée.
Voici comment cela se passe concrètement dans chaque situation, et comment votre compte se connecte ensuite à votre comptabilité. 🚀
Cas n°1 : Création d’une société commerciale (SAS, SASU, SARL, EURL)
Votre compte pro s'ouvre avec votre dépôt de capital
Pour les sociétés commerciales, la loi impose de déposer le capital social avant l'immatriculation. C'est donc ce dépôt de fonds qui donne naissance à votre compte pro.
Vous déposez votre capital : L'interface Dougs vous guide pas à pas pour initier votre dépôt de capital avec Qonto (en moins de 12 heures !). Vous obtenez ainsi l'attestation de dépôt des fonds nécessaire à la création.
Votre compte pro est créé : Le dépôt de capital ouvre techniquement votre compte pro. Cependant, il reste en sommeil (aucune opération n'est possible) tant que votre société n'existe pas officiellement.
Votre société est immatriculée : Dès que la création est validée, votre Kbis est automatiquement transmis et débloque les fonds. Votre capital devient disponible et votre compte pro est pleinement utilisable (cartes et virements compris).
Votre compte pro est connecté à votre espace Dougs : une fois l'activation faite, vous retrouvez toutes les fonctionnalités de votre compte pro directement dans votre espace Dougs (virements, cartes, opérations en temps réel), à côté de votre comptabilité.
Cas n°2 : Création d’une SCI
Votre compte pro s'ouvre une fois votre société créée
La création d'une SCI ne requiert pas de dépôt de capital préalable pour son immatriculation. Vous n'avez donc aucune démarche bancaire à faire pendant la phase de création de l'entreprise.
Vous finalisez votre dossier de création : Dougs prépare et dépose votre dossier. À ce stade, votre compte pro est simplement "réservé" dans votre parcours, rien ne s'ouvre côté banque.
Votre société est immatriculée : Vous recevez votre Kbis et votre numéro SIREN dans votre espace Dougs. Votre SCI existe officiellement et peut désormais ouvrir un compte à son nom.
Vous ouvrez votre compte pro depuis Dougs : L'ouverture vous est proposée directement sur votre espace.
Votre compte pro est connecté à votre espace Dougs : une fois l'activation faite, vous retrouvez toutes les fonctionnalités de votre compte pro directement dans votre espace Dougs (virements, cartes, opérations en temps réel), à côté de votre comptabilité.
Comment votre compte pro se connecte à votre comptabilité ?
L'activation se fait en une seule fois, depuis votre espace Dougs. La marche à suivre dépend du moment où votre compte a été ouvert.
Vous avez ouvert votre compte pro avec votre dépôt de capital
Une fois votre création finalisée, une tâche « Activer votre compte pro Dougs powered by Qonto » apparaît dans votre espace Dougs. Cliquez sur « Connecter mon compte pro Dougs », puis sur « Activer mon compte » : vous êtes redirigé vers Qonto le temps de valider la connexion, et votre compte s'affiche aussitôt dans Dougs.
Vous ouvrez votre compte pro après l'immatriculation
L'ouverture et la connexion se font en une seule fois, depuis l'onglet Compte pro de votre espace Dougs. Vous choisissez votre offre, vous finalisez votre inscription chez Qonto, et votre compte est connecté à votre comptabilité dans la foulée. Vous n'avez pas de tâche d'activation à traiter ensuite.
Dans les deux cas, chaque opération réalisée sur ce compte (virement, paiement, encaissement) alimente ensuite votre comptabilité en temps réel, sans aucun import de relevé de votre part.
⚠️ Une seule connexion suffit : n'ajoutez pas votre compte une deuxième fois !
C'est le point qui crée le plus de confusion. Votre compte pro Dougs est déjà connecté, soit par la tâche « Activer votre compte pro Dougs powered by Qonto », soit par votre inscription depuis l'onglet Compte pro.
Il ne faut donc pas l'ajouter une seconde fois par la synchronisation bancaire classique, celle que vous utilisez pour connecter un compte ouvert dans une autre banque. Dans la liste des banques proposées, deux entrées mènent au même compte : « Dougs Compte Pro » et « Qonto API ». N'en sélectionnez aucune des deux si votre compte pro est déjà activé.
Ces deux chemins sont techniquement différents, rien ne vous empêchera de faire l'opération : votre compte se retrouvera connecté deux fois et vos opérations remonteront en double dans votre comptabilité.
À noter : cette activation concerne les clients qui ont choisi le compte pro Dougs dans leur parcours de création. Si vous avez déposé votre capital dans une autre banque, c'est la synchronisation bancaire classique qui s'applique, avec la tâche « Connectez votre compte bancaire professionnel ».
Comment savoir si mon compte est connecté deux fois ?
Le même IBAN apparaît deux fois dans la liste de vos comptes synchronisés.
Vos opérations s'affichent en double, à la même date et pour les mêmes montants.
Que faire si c'est le cas ? Écrivez-nous sur le tchat. Nous supprimerons la connexion superflue : vos opérations en double disparaîtront instantanément sans que vous n'ayez rien à ressaisir.
Vos questions les plus fréquentes
⏳ Quand puis-je utiliser l'argent de mon capital ?
Vos fonds restent bloqués par un notaire jusqu'à l'immatriculation de votre société (c'est une obligation légale, peu importe la banque). Une fois votre Kbis transmis et votre compte validé, le capital est versé sur votre compte pro sous 72 heures ouvrées. Vous pouvez alors l'utiliser librement !
📅 Mon certificat de dépôt a-t-il une date limite ?
Oui, il est valable 3 mois, le temps de finaliser votre immatriculation. Si ce délai est dépassé, une nouvelle demande de dépôt peut être éditée sans frais.
🏦 Le compte pro Dougs est-il obligatoire ?
Non, c'est totalement optionnel. Vous êtes libre de choisir notre solution intégrée ou de passer par une banque traditionnelle, et vous pouvez retirer l'option de votre devis à tout moment avant validation.
💶 Combien coûte le compte pro Dougs ?
Il applique strictement les tarifs standards de Qonto, sans aucune marge ni surcharge de la part de Dougs.
🛑 Que se passe-t-il si mon entreprise n'est finalement pas créée ?
Rassurez-vous, votre argent n'est pas perdu. Il est conservé par le notaire et vous pouvez en demander la restitution sur votre compte personnel (sous 30 jours ouvrés maximum) via une attestation sur l'honneur. Si, après 6 mois, la société n'est toujours pas immatriculée, la loi vous autorise également à exiger la restitution de votre apport. Dans tous les cas, écrivez-nous sur le tchat, nous vous accompagnerons dans la démarche !
Vous savez désormais quand et comment s'ouvrira votre compte pro !
Besoin d'aide technique sur le compte ? Pour toute question relative à vos opérations bancaires, vos cartes, la conformité ou pour un problème technique sur le compte, contactez directement le support Qonto à [email protected] ou au 01 76 41 03 08.
À très vite chez Dougs ! 👋