De la gestion de vos factures au suivi de votre activité, découvrez les fonctionnalités du MCP Dougs et des exemples de demandes à copier directement dans votre assistant.
💡 Astuce
Les fonctionnalités du MCP Dougs évoluent régulièrement. Si une nouvelle fonctionnalité n'est pas disponible dans votre assistant, retirez le connecteur Dougs, puis ajoutez-le à nouveau pour actualiser les fonctionnalités disponibles.
Facturation
Le MCP Dougs vous permet de gérer vos devis, vos factures et vos clients.
Vous pouvez notamment demander à votre assistant :
Quels clients ne m'ont pas encore payé ?
Quels sont mes cinq plus gros clients cette année ?
Peux-tu refaire le même devis que le dernier que j'ai envoyé ?
Gérer vos devis et vos factures
Votre assistant peut :
Créer des devis et les transformer en factures.
Finaliser vos devis et vos factures, puis les envoyer par e-mail à vos clients.
Marquer une facture comme payée.
Modifier certaines mentions d'un devis ou d'un brouillon de facture : IBAN, pénalités de retard ou mention libre, par exemple votre assurance décennale en bas de page.
Préparer un brouillon d'avoir pour corriger une facture finalisée. Vous pouvez le relire avant de le finaliser.
Certaines modifications ne sont pas disponibles. Par exemple, l'échéance d'une facture doit toujours être modifiée directement dans l'application Dougs. Votre assistant vous indique lorsqu'il ne peut pas effectuer une action.
Gérer vos clients et vos produits
Vous pouvez transmettre à votre assistant votre ancien fichier clients ou votre catalogue de produits et de prestations. Il peut créer plusieurs clients, produits et prestations en une seule fois, puis les modifier si nécessaire.
Il peut également retrouver un client à partir de son nom ou de son numéro SIREN.
Pilotage de votre activité
Le MCP Dougs vous permet de consulter les principaux indicateurs de votre entreprise, de suivre vos chiffres et de connaître les tâches à effectuer.
Vous pouvez notamment demander à votre assistant :
Comment se porte mon entreprise ?
Est-ce que ma comptabilité est à jour ?
Combien ai-je au total sur mes comptes bancaires et en caisse ?
Votre assistant peut consulter votre compte de résultat et le comparer à celui de l'année précédente, votre trésorerie, vos opérations bancaires et les tâches en attente dans Dougs.
Il vous fournit des informations factuelles, sans vous donner de conseils.
Comptabilité
Le MCP Dougs vous aide à traiter vos opérations comptables, vos justificatifs et vos notes de frais.
Vous pouvez notamment demander à votre assistant :
Qu'est-ce qu'il me reste à traiter ce mois-ci ?
Quelles opérations attendent encore un justificatif ?
Gérer vos justificatifs
Votre assistant peut accepter ou écarter le justificatif proposé par Dougs pour une opération. Il peut également détacher une pièce jointe associée par erreur.
Gérer vos factures d'achat
Votre assistant peut retrouver les factures fournisseurs déposées dans Dougs et consulter leur montant, leur échéance et le montant restant dû.
Il peut aussi corriger les informations mal lues par la reconnaissance automatique, comme le montant, la date ou le fournisseur.
À noter : pour déposer une facture d'achat dans Dougs, vous devez continuer à utiliser l'application Dougs. Votre assistant peut lire un fichier transmis dans une conversation, mais il ne peut pas le déposer directement dans Dougs.
Traiter vos opérations comptables
Votre assistant s'appuie sur les catégories et les propositions de Dougs pour vous aider à traiter vos opérations. Il vous propose des actions, mais vous gardez la décision.
Lorsque des précisions sont nécessaires, par exemple concernant un véhicule, un associé, un fournisseur ou un emprunt, il vous pose les questions correspondantes.
Vous pouvez également lui demander d'appliquer le même traitement à plusieurs opérations similaires.
Votre assistant peut :
Découper une opération en plusieurs lignes.
Corriger un montant ou la TVA.
Valider une opération ou la dévalider pour la corriger.
Gérer vos notes de frais et vos indemnités kilométriques
Vous pouvez indiquer à votre assistant les dépenses que vous avez payées de votre poche ou les kilomètres parcourus avec un véhicule personnel déclaré dans Dougs.
Le montant des indemnités kilométriques calculé est une estimation. Dougs l'ajuste sur l'année.
Votre assistant peut également créer une immobilisation pour un achat important, comme un ordinateur.
Pourquoi certaines actions sont-elles refusées ?
Certaines actions peuvent être refusées lorsque les conditions nécessaires ne sont pas réunies. Votre assistant vous indique la raison du refus.
Cela peut notamment arriver :
Lorsqu'un justificatif manque.
Lorsqu'une information obligatoire n'est pas renseignée.
Lorsque le montant ne correspond plus après le découpage d'une opération.
Lorsque l'exercice comptable est clôturé ou verrouillé par votre comptable.
Nous espérons que cet article vous permettra de mieux comprendre les possibilités offertes par le MCP Dougs et de faciliter la gestion de votre comptabilité au quotidien !
Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à nous contacter sur le chat de votre espace client.
À très vite chez Dougs. 👋