Avec le déploiement de la réforme de la facturation électronique, beaucoup d'entrepreneurs se posent la même question : va-t-il falloir demander une facture administrative complexe avec numéro SIRET pour le moindre café ou sandwich ?
Rassurez-vous tout de suite : la réponse est non ! Pour comprendre comment vos frais seront gérés, il suffit de distinguer deux types de documents : la facture complète nominative (B2B) et le simple ticket de caisse anonyme (B2C).
Voici les 4 cas de figure pratiques qui englobent toutes vos situations professionnelles.
Les 4 scénarios pour comprendre vos futures dépenses :
1️ Les petites dépenses du quotidien (Tickets de caisse)
Exemples : Un repas sur le pouce en boulangerie ou supérette, un ticket de parking, un plein d'essence à une borne automatique, une course de taxi.
Comment ça se passe ? Le commerçant vous délivre un simple ticket de caisse, sans votre nom ni votre SIRET. Fiscalement, cette transaction est traitée comme une vente au détail à un particulier (B2C).
Ce qui change pour vous : Absolument rien. Ces tickets ne circuleront pas sur le réseau de la facture électronique. Vous continuez à prendre votre justificatif en photo et à le saisir dans Dougs exactement comme aujourd'hui, même si vous payez avec la carte bancaire de l’entreprise.
2️ Les déplacements gérés par Note de Frais (Paiement personnel)
Exemples : Vous achetez un billet de train sur SNCF Connect ou vous réglez une nuit d'hôtel avec votre carte bancaire personnelle, puis vous demandez le remboursement à votre entreprise.
Comment ça se passe ? Comme la transaction est techniquement réalisée en votre nom propre (et non au nom de votre société), le fournisseur émet un document standard de vente aux particuliers.
Ce qui change pour vous : Rien non plus. Cela reste une note de frais classique. Vous transmettez votre justificatif à Dougs pour valider votre remboursement de frais professionnels.
3️ Les prestations de services complètes (Le vrai B2B)
Exemples : Une location de voiture professionnelle (Hertz, Sixt...), un abonnement de télépéage d'entreprise, ou une nuit d'hôtel réservée et payée directement via le compte de votre société.
Comment ça se passe ? Le fournisseur possède le SIREN de votre entreprise et édite une facture complète, conforme et nominative via sa plateforme agréée, qui sera envoyée vers votre plateforme agréée : Dougs.
Ce qui change pour vous : Tout est automatisé ! Le fournisseur a désormais l'obligation légale d'envoyer la facture directement sur votre espace Dougs via le réseau sécurisé de l'État. Vous n'avez plus besoin de la télécharger sur son site ou de la chercher dans vos e-mails : elle arrive toute seule, et Dougs vous propose de la rapprocher de votre ligne bancaire en un clic.
📅 Rappel du calendrier légal : Cette automatisation de la réception démarre dès septembre 2026 pour vos achats auprès des grandes entreprises et ETI (comme les grands loueurs ou opérateurs de télépéage), et s'étendra en septembre 2027 pour les PME et les plus petits prestataires.
4️ Vos déplacements et achats à titre personnel
Exemples : Vos courses familiales du week-end, vos vacances d'été en famille, vos loisirs privés.
Ce qui change pour vous : Rien. La réforme de la facturation électronique ne concerne strictement que les relations commerciales entre professionnels. Vos achats privés restent en dehors du circuit.
En résumé : pas de panique !
La méthode de la "photo du justificatif" reste la règle absolue pour toutes vos dépenses courantes sur simple ticket. La facture électronique n'est pas là pour vous compliquer la vie, bien au contraire : elle vient simplement vous débarrasser de la paperasse et de la chasse aux factures chez vos fournisseurs récurrents.
Une question sur la gestion de vos notes de frais ou sur les mentions obligatoires de vos futurs justificatifs ? Nos experts vous répondent sur le tchat.
À très vite chez Dougs ! 👋