Lorsque vous vous connectez à votre compte Dougs depuis un ordinateur, vous visualisez l’interface suivante :

Sur la colonne de gauche, vous visualisez les différents modules de votre espace Dougs :

Performance : ce module permet de suivre l'évolution de vos chiffres clés comme le chiffre d'affaires, les charges et le résultat d'exploitation grâce aux différents tableaux de bord. Vous trouverez une présentation détaillée de ce module dans cet article.

Comptabilité : grâce à la synchronisation bancaire, toutes vos entrées et sorties d’argent apparaissent à cet endroit. Vous devez ensuite catégoriser et valider les opérations. Vous trouverez plus d’informations pour tenir votre comptabilité à jour dans cet article.

Facture de vente : vous pouvez créer des factures ainsi que des propositions commerciales à destination de vos clients puis les lier directement à vos opérations. Vous trouverez plus d'informations sur comment créer vos factures et utiliser le module dans ces articles.

Facture d’achat : vous pouvez importer vos justificatifs de paiement et les attacher directement à vos opérations bancaires dans ce module.

Déclarations : retrouvez ici toutes les déclarations que vous avez effectuées ou que vous devez réaliser prochainement.

Immobilisations : renseigner ici vos différentes immobilisations (local, matériel…) et suivez leur amortissement. Vous trouverez plus d’informations sur comment créer une immobilisation dans cet article.

Questions Bilan : retrouvez dans cet onglet un questionnaire regroupant toutes les informations nécessaires pour établir votre bilan chaque année. Ce questionnaire est essentiel, car il nous permet de vérifier l'exactitude de vos informations communiquées durant toute l'année.

Paramètres : configurez ici toutes les informations qui concernent votre entreprise (informations générales, exercices comptables, gestion sociale, salariés, véhicules, abonnement, comptes synchronisés, facturation et parrainage). Vous trouverez plus d’informations sur comment compléter vos paramètres dans cet article.

À faire : vous visualisez dans ce menu les différentes tâches à effectuer en temps réel (déclarations, demande d’informations, synchronisation).

Centre d’aide : de nombreux thèmes sont abordés dans nos articles, que ce soit pour gérer votre comptabilité ou utiliser Dougs. Vous retrouverez ici les informations nécessaires pour bien compléter vos déclarations, les formalités pour effectuer vos démarches juridiques par exemple.

Depuis le menu comptabilité, vous pouvez utiliser la fonction recherche pour retrouver des opérations passées. Vous pouvez chercher un mot clef tel que le libellé d’une opération, le mémo, la catégorie associé, mais aussi un montant ou bien la date de l’opération.

Depuis le menu comptabilité, vous visualisez l’ensemble des opérations bancaires qui remontent grâce à la synchronisation avec votre banque.

Il faudra catégoriser et valider chaque opération.

Les premières opérations que vous visualisez sont les opérations “à valider”. Elles sont reconnaissables grâce à l’icône bleu :

Les opérations déjà validées sont reconnaissables grâce à l’icône vert.

Il est possible de créer certaines opérations manuellement directement depuis votre menu comptabilité.

​Note de frais : rentrez ici les dépenses effectuées à partir de votre compte bancaire personnel pour des dépenses professionnelles que l'entreprise doit vous rembourser. Dans cet article, nous vous expliquons comment ajouter une note de frais dans Dougs.

Indemnité kilométrique : si la forme de votre société et votre régime fiscal le permet, vous pouvez ajouter des indemnités kilométriques dans le cas où vous réalisez des trajets professionnels avec votre véhicule personnel. Vous trouverez plus d'informations sur comment gérer vos IK dans cet article.

​Recettes en espèces : enregistrez ici les recettes que vous avez pu encaisser en espèce.

Nous restons à votre disposition pour vous accompagner et pour répondre à vos éventuelles questions via le tchat.

À très vite chez Dougs. 👋