Le module "Factures d'achat" vous offre la possibilité de stocker tous vos justificatifs directement dans votre espace Dougs.
Notre technologie d'intelligence artificielle extrait les informations clés de vos documents et associe vos factures aux opérations correspondantes sur votre compte bancaire.
Pour information, le module "Factures d’achat" est également disponible sur la version mobile de Dougs ! 📱
🚨 Attention : le module "Factures d'achat" ne fait, cependant, pas office de coffre-fort. Veillez à conserver vos documents originaux.
Comment procéder pour ajouter une facture et la lier à son opération correspondante dans Dougs ?
Depuis le module "Factures d’achat", cliquez sur le bouton bleu “ajouter une facture” puis importez votre facture depuis votre ordinateur ou votre téléphone.
Après l'ajout de la facture, notre outil extrait automatiquement les informations essentielles comme le nom du fournisseur, la date d'émission, le montant TTC et la TVA. Ce processus peut nécessiter quelques minutes.
Si notre logiciel détecte une opération existante du même montant, il vous la propose automatiquement. Vous n'avez plus qu'à cliquer sur le bouton "oui, attacher".
Si aucune opération n'est détectée automatiquement, deux options sont alors disponibles pour associer le paiement : vous pouvez soit joindre la facture à l'opération correspondante dans votre comptabilité, soit enregistrer la note de frais associée.
Pour la première méthode, une fois l'opération correspondante identifiée, il vous suffit de cliquer sur le bouton bleu "attacher".
Le justificatif s'associe automatiquement à l'opération, vous laissant simplement à catégoriser et valider celle-ci.
Si vous optez pour "saisir la note de frais", elle est créée instantanément et il ne vous reste qu'à catégoriser et valider votre opération.
💡 Si jamais vous avez lié le justificatif à une opération incorrecte, pas d'inquiétude, vous pouvez facilement annuler cette action en utilisant le bouton "détacher".
En résumé :
📄 Le module vous permet de déposer vos factures d’achat dans Dougs
🔄 Notre système intelligent récupère les informations de la facture
✅ Nous “attachons” automatiquement l'opération correspondant à la facture
Nous restons à votre disposition pour vous accompagner dans l'utilisation de ce module et pour répondre à vos éventuelles questions via le tchat.
À très vite chez Dougs. 👋