Avant toute chose, nous vous conseillons d'utiliser ce simulateur de TVA e-commerce fait maison pour vous aider à comprendre par quoi vous êtes concerné.

Simulateur de TVA e-commerce

Lorsque Amazon vous reverse l'argent encaissé pour votre compte, ils déduisent les différents frais (commissions de ventes, transports, stockage, publicité).

Donc Amazon vous reverse un montant net de frais (chiffre d'affaires brut - frais Amazon).

👉 Au niveau comptable, il est impératif d'indiquer l'ensemble des opérations. Nous avons mis en place une ventilation des recettes e-commerce afin d'inscrire l'ensemble des opérations liées aux encaissements Amazon.

La ventilation des recettes e-commerce apparaîtra dans Dougs à chaque fin de mois, il faudra y inscrire :

Dans un premier temps, il faut télécharger (dans le Sellercentral Amazon) le fichier vous permettant de retrouver le chiffre d’affaires à déclarer.

Comment retrouver le fichier dans votre compte Seller ?

Il faut télécharger le rapport "calculs TVA par Amazon" que vous retrouverez dans :

=> "Rapport",

=> "Bibliothèque de documents fiscaux",

=> "Calculs de la TVA par Amazon",

=> Télécharger le "TaxReport" du mois en question.

Cette extraction (sous format CSV) vous permet de retrouver l'ensemble du chiffre d'affaires du mois par Marketplace (si vous vendez sur toutes les Marketplaces Amazon) et par TVA (si vous utilisez les services du PANEUROPEAN Amazon et dans le cadre de la déclaration OSS).

Une fois le Taxreport téléchargé, il suffit de l'importer directement dans la ventilation e-commerce et la magie de Dougs va opérer : l'ensemble du chiffre d'affaires sera ventilé par Marketplace et par taux de TVA.

🚨 Attention : si le Taxreport est rejeté par Dougs, n'hésitez pas à contacter le support afin que l'on analyse pourquoi le rapport ne s'est pas intégré.

💡 Cela peut arriver lorsqu'il manque un numéro de TVA où l'on stocke de la marchandise ou lorsque l'on n'est pas inscrit à l'OSS. Vous trouverez un tutoriel pour l'inscription ici.

Maintenant que le chiffre d'affaires est inscrit dans la ventilation e-commerce, il faut maintenant renseigner les frais facturés par Amazon.

Dans un premier temps, il faut télécharger l'ensemble des factures du mois en question.

Comment retrouver ces factures dans votre compte Seller ?

=> "Rapport",

=> "Bibliothèque de documents fiscaux",

=> "Factures des frais du vendeur",

=> Télécharger les factures PDF du mois en question.

🚨 Attention, il y a autant de factures que de Marketplaces utilisées et les factures sont disponibles à partir du 10 du mois suivant.

Dans un second temps, il faudra enregistrer les montants indiqués sur les factures directement dans la ventilation e-commerce, dans les parties commissions et frais divers.

🔎 N'oubliez pas d'attacher toutes les factures dans la ventilation e-commerce du mois en question.

Voilà la ventilation des recettes e-commerce du mois est désormais terminée.

Pour les encaissements que vous recevez d'Amazon (par quinzaine et par Marketplace), il faudra catégoriser ces encaissements en "encaissement e-commerce" et sélectionner la Marketplace.

Afin de justifier le solde conservé par Amazon, il faudra attacher le rapport d'encaissement sur chaque encaissement Amazon.

Vous pouvez retrouver le rapport d'encaissement :

=> "Rapport",

=> "Paiement",

=> imprimer la période correspondante à chaque encaissement.

🚨 Attention, il faut se rendre sur chaque Marketplace pour télécharger l'ensemble des rapports d'encaissements du mois)

Voilà ! Maintenant vous savez gérer vos opérations Amazon.

À bientôt chez Dougs 👋