La facture est le document légal et comptable indispensable qui officialise toute transaction commerciale. Elle est soumise à des règles strictes concernant sa forme (mentions obligatoires, numérotation, datation) et son contenu.

Le but de cet article est ainsi de vous expliquer comment utiliser notre module facturation.

Rendez-vous dans l'onglet "Factures de vente" pour pouvoir réaliser votre première facture, puis cliquez sur "Créer une facture" :

Après la création de votre première facture, une nouvelle interface s'affichera et restera disponible. Pour générer des factures supplémentaires, il vous suffira de cliquer sur le bouton bleu "Créer une facture".

Dans l'éditeur de facture, n'oubliez pas de compléter l'en-tête en indiquant la date et le titre de votre facture. Ces éléments sont essentiels, et vous trouverez des explications détaillées à ce sujet en fin d'article.

Suite à cette étape, ajoutez les informations de votre client. Pour simplifier la démarche, saisissez simplement le numéro SIRET ou le nom de l'entreprise, et les coordonnées se compléteront automatiquement. 💪

Pour faciliter votre facturation, Dougs mémorise automatiquement les coordonnées de vos clients pour vos factures futures.

Vous avez aussi la possibilité de créer manuellement des fiches clients dans votre répertoire. Pour y accéder, deux options s'offrent à vous :

Dans les deux cas, cliquez sur le bouton bleu "ajouter un client".

Pour personnaliser davantage vos factures, vous pouvez ajouter votre logo en accédant à vos paramètres, puis à la section "Entreprise", "Informations générales" et en cliquant sur le bouton "Définir le logo".

Au niveau du contenu de votre facture, vous pouvez ajouter plusieurs éléments sur celle-ci en cliquant sur le bouton “nouvelle ligne”.

Les montants de TVA se calculent et s'adaptent automatiquement selon les taux que vous choisissez pour chaque ligne de votre document.

Nous vous recommandons d'examiner attentivement les informations situées en bas de page avant de confirmer votre première facture. Ces éléments, qui concernent les diverses modalités spécifiques à votre entreprise, apparaîtront également sur vos factures futures.

💡 Ces informations de bas de page incluent notamment la mention d'assurance décennale, obligatoire pour certains métiers de l'artisanat ou du BTP. Cette mention s'affiche uniquement dans le footer de la facture générée. Si vous n'exercez pas ces métiers, ce champ peut rester vide — il n'est pas requis pour finaliser votre paramétrage.

💡 Pour plus d’informations sur le sujet, vous pouvez consulter nos articles sur les mentions légales obligatoires et les mentions de TVA obligatoires sur vos factures.

🚨 Attention : vérifiez soigneusement votre facture avant validation. Une fois validée, elle ne pourra plus être modifiée ni supprimée, y compris par nos services.

🔎 Pas d'inquiétude en cas d'erreur sur une facture, vous pouvez simplement créer un avoir en générant une nouvelle facture avec le même montant, mais en négatif. Pour approfondir ce sujet, consultez notre article dédié : 👉 “comment faire un avoir sur Dougs”.

Une fois votre facture finalisée, vous pouvez l'envoyer directement à votre client depuis le module de facturation. Un bouton "Envoyer par mail" est disponible dans l'interface de la facture.

L'adresse email renseignée dans la fiche client sera automatiquement pré-remplie. Si aucun email n'est enregistré, vous pouvez le saisir directement au moment de l'envoi ou le compléter au préalable dans Factures de vente > Clients, section Coordonnées de contact.

Vous savez dorénavant comment créer votre première facture sur Dougs ! Nous restons bien sûr disponibles pour répondre à toutes vos questions via le tchat.

À très vite chez Dougs. 👋