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Comment gérer mes devis avec Dougs ?

Nous vous expliquons dans cet article comment créer et modifier un devis. Également comment éditer une facture de vente à partir d’un devis.

Myriam Larose avatar
Écrit par Myriam Larose
Mis à jour il y a plus de 2 mois

Comment créer un nouveau devis ?

Pour créer un devis depuis votre espace Dougs, rendez-vous dans l’onglet “Factures de vente”, dans la section “Devis”, puis cliquer sur “Créer un devis” comme ci-dessous :

Dans le formulaire de création, vous devez renseigner :

  • Les informations de votre client,

  • La date d'émission,

  • La date d’expiration,

  • Les produits et prestation,

  • Les conditions de paiement.

Une fois ces informations complétées, vous n'aurez plus qu'à finaliser votre devis et l’envoyer à votre client.

Comment consulter vos devis ?

Pour consulter vos différents devis, il faudra vous rendre dans la section “Devis” de l'onglet “Factures de vente” :

Vous trouverez au sein de cet onglet, plusieurs rubriques, regroupant vos devis selon le statut de leur avancement.

  • Brouillons,

  • En attente,

  • Validé,

  • Annulé.

Comment créer la facture associée à votre devis ?

Il est possible de générer automatiquement votre facture de vente à partir d'un devis.

Pour cela, rendez-vous sur votre devis, puis cliquer sur “Créer la facture” en bas à droite.

Les informations du devis sont automatiquement reprises dans la facture, vous avez ensuite la possibilité de les modifier depuis votre brouillon de facture.

Comment modifier un devis ?

Vous avez la possibilité de modifier un devis, tant qu’il en “En attente”. Le devis repasse automatiquement en statut "Brouillon".

Une fois votre devis “Validé” ou “Annulé”, vous ne pourrez plus le modifier.

Pour modifier le devis, cliquez sur les trois points à droite du volet devis, puis cliquez sur “Modifier le devis” comme ci-dessous :

Comment supprimer un devis ?

Vous pouvez supprimer vos brouillons de devis en cliquant sur les trois points puis sur “supprimer’”.

La suppression est définitive. Une fois le devis finalisé, vous ne pourrez plus le supprimer. Il vous sera possible de marquer le devis comme “Annulé”.

Nous restons à votre disposition pour répondre à vos éventuelles questions via le tchat.

À très vite chez Dougs. 👋

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