Dougs, c’est avant tout une collaboration active entre nous.
Nous réalisons une grande partie des interventions sociales comme les contrats de travail, les bulletins et attestations de salaire, mais certaines sont à réaliser par vos soins.
Tableau des différentes prestations sociales et de la répartition des tâches
La mise en place du dossier de paie | Dougs | Vous |
L’ouverture du compte Urssaf | X |
|
La création de l’espace en ligne Urssaf et le mandat SEPA |
| X |
La souscription auprès de l’organisme de retraite | X |
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La souscription auprès de l’organisme de prévoyance |
| X |
La souscription auprès de l’organisme de mutuelle |
| X |
Étude de la convention collective | X |
|
Complétion de l’espace Dougs |
| X |
L’entrée du salarié/assimilé salarié | Dougs | Vous |
Déclaration préalable à l’embauche auprès de l’Urssaf | X |
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Affiliation à la caisse de retraite | X |
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Affiliation aux caisses de protection sociale |
| X |
Affiliation à la médecine du travail |
| X |
Demande d’exonérations de charges |
| X |
Demande d’aides de l’état ou de la région | Dans le cadre de la prestation gestion des alternants | X |
Contrats de travail | X | X |
Audit de contrat (obligatoire lorsque le contrat est rédigé par le client) | X |
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Suivi et réalisation des contrats d’apprentissage et de professionnalisation | X | X |
La paie | Dougs | Vous |
Transmission des éléments variables de paie |
| X |
Réalisation du bulletin de paie | X |
|
Paiement du salaire |
| X |
Transmission du bulletin de paie au salarié |
| X |
Les Déclarations sociales | Dougs | Vous |
Déclarations sociales nominatives | X |
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Déclaration à la médecine du travail |
| X |
Paiement des charges sociales | Si télérèglements mis en place | X |
Taxe d’apprentissage et formation continue (via DSN) | X |
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Taxe sur salaire |
| X |
Déclaration Agefiph, effort construction (>50 salariés) | X |
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Mise en place des télé règlements |
| X |
Vérification des prélèvements mensuels/ trimestriels/ annuels |
| X |
Congés payés | Dougs | Vous |
Suivi nominatif des congés payés |
| X |
Affiliations et radiations auprès de la caisse de congés payés (transport, bâtiments) |
| X |
Demande de congés payés (transport, bâtiments) |
| X |
Déclarations mensuelles auprès de la caisse de congés payés (bâtiment) | X |
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Déclarations trimestrielles ou mensuelles auprès de la caisse de congés payés (transport) |
| X |
Déclaration annuelle de congés payés (transport) |
| X |
Suivi des salariés | Dougs | Vous |
Relations avec les OPCO | Dans le cadre de la prestation gestion des alternants | X |
Suivi d’aide de l’État ou de la région | Dans le cadre de la prestation gestion des alternants | X |
Suivi des RTT |
| X |
Suivi des repos compensateurs |
| X |
Suivi des comptes épargne temps |
| X |
Dossier sinistre prévoyance auprès des entreprises | X |
|
Suivi des dossiers maladie et AT |
| X |
Mise à jour de l’espace Dougs |
| X |
Maladie/ maternité/ Accident du travail | Dougs | Vous |
Transmission de l’arrêt de travail |
| X |
Réalisation de la déclaration accident de travail | X |
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Réalisation de la feuille accident du travail | X |
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Réalisation de l’attestation de salaire | X |
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La sortie du salarié | Dougs | Vous |
Transmission des dernières variables de paie |
| X |
Réalisation du bulletin de sortie | X |
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Réalisation du reçu pour solde de tout compte | X |
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Réalisation du certificat de travail | X |
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Réalisation de l’attestation employeur (Pole Emploi) | X |
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Transmission des éléments au salarié |
| X |
Radiation auprès des caisses |
| X |
Obligations règlementaires | Dougs | Vous |
Tenue du registre du personnel |
| X |
Tenue des affichages |
| X |
Tenue du Document unique d’évaluation des risques |
| X |
Toutes autres obligations RH |
| X |
Protection sociale | Dougs | Vous |
Réalisation de la Décision Unilatérale de l’Employeur (mutuelle, prévoyance) | X | X |
Épargne salariale | Dougs | Vous |
Mise en place des PEE/PERCO | Dougs Assurance | X |
Mise en place des comptes épargne temps |
| X |
Des prestations supplémentaires sont possibles sur devis.
La remise des documents chez Dougs
Les bulletins de salaire sont remis en fin de mois ou au début du mois suivant.
Le fichier des déclarations de charges sociales au format PDF vous est transmis aux alentours du 8 de chaque mois et au plus tard le 15 de chaque mois.
Il est également déposé sur votre espace Dougs tous les mois !
🚨 Attention : toutes variables transmises par le biais du tchat ne seront pas prises en compte.
Si vous souhaitez toutefois refaire un bulletin de salaire, ce dernier sera facturé au même prix que le bulletin initial.
A bientôt chez Dougs. 👋