Vous avez un iPhone ? Et bien cela va vous servir à gérer vos notes de frais.
Entendons nous bien sur la nature des dépenses personnelles. Il s’agit de dépenses faites dans l’intérêt de votre entreprise mais payées avec vos moyens personnels (carte bleue perso, espèces de votre porte monnaie, chéquier personnel, virement de votre compte personnel).
Que trouve-t-on dans les notes de frais ?
Généralement, les notes de frais se sollicitent au moment de la création. Ce sont souvent les frais que vous avez avancés comme les statuts, les frais de greffe, de la chambre des métiers …Ils sont payés personnellement faute de moyen de paiement professionnel en attendant la création de la société.
Ensuite, il peut s’agir des frais que vous avez supporté personnellement sans sortir d’argent.
Par exemple, vous travaillez chez vous, et vos charges (eau, électricité...) sont bien supportés par vous mais devraient l’être par votre société..
Enfin, ce sont les achats ou frais généraux payés avec votre carte bleue personnelle car vous avez oublié votre carte bleue pro.
Comment fait-on avec l’appli Dougs sur l’iPhone ?
Avec l’application Dougs sur AppStore, c’est encore plus facile.
Comment marche l’application Dougs au niveau des notes de frais ?
Étape 1 : Appuyer sur le bouton ✚ noir dans la bar de navigation en bas
Étape 2 : Cliquer sur ajouter une note de frais
Étape 3 : Remplir les champs et cliquer sur créer une note de frais
Vous indiquez en guise de libellé, la nature de votre dépense comme par exemple Frais K bis.
La date par définition est celle du jour. Vous pouvez la modifier.
Le montant s’entend TTC systématiquement, à savoir le montant que vous avez sorti réellement.
S’agissant de la catégorie, vous aurez à choisir la nature de la dépense.
Enfin, il convient d’associer la dépense faite personnellement par celui ou celle qui l’a réalisée. Si vous êtes seul associé, alors seul votre nom apparaîtra. A défaut, vous aurez la possibilité de rajouter d’autres noms d’associés dans paramètres.
Pour conclure, pour ceux qui préfèrent leur Android, cela fonctionne également. Il suffit de faire un tour sur Google Play.
A bientôt chez Dougs 👋